事務所での働き方は？
自分で予定を立てて自分で行動しよう！
どの時間で何の仕事をするか、いつどこのお客様のところにでかけるか…
１日の行動は自分で調整できます。
「今日は北の方のお客様を順番にまわる」
「〇〇日は一日事務所で作業をする」
このように予定をしていきます。
もちろん、他のスタッフと一緒に行動することもあります。
仕事を頼まれることもあります。
それでも、自由度はとても大きい職場です。
ただし、フレックスタイムではないので、始業終業時刻は勝手に変えられません。
たとえばこんな人がいます。すべてオーケーです
- 今日はスーパーの特売日だから定時に帰ります。
- 毎週水曜日はジムに行く日なのでよほど急ぎの仕事がない限り残業しません。
- 自宅近くのお客様のところに訪問して直帰します。
他にも、プライベートの事情で半日有休などもよくあります。
有休の取得も自分が担当している仕事の都合さえ調整できれば、まったく問題ありません。
ある１日の様子〈森の場合〉
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事務所に出勤
始業時刻は8：30なのでちょうどいいくらいですね。
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事務所内の消毒
現在、糀谷社会保険労務士事務所では毎日交代で事務所の消毒作業をしています。
今日は当番が当たっていたので、まずは消毒作業です。
１日２人で手分けしてみんなが触るところを消毒していきます。 -
メールチェック
消毒がおわったら昨日帰ってからのメールチェック。
お客様からの質問や依頼、メルマガなどを中心に確認していきます。
質問はすぐに回答できるものはその場で返信してしまいます。
調べる必要があるものはマークして他のメールチェック後に。
メルマガは厚生労働省などの発表や他の社労士さんのもの、ビジネスに関するものなど10種類くらい登録しているので毎日１通はあります。 -
調べもの
メールで質問された中ですぐに回答できなかったものに対応します。
監督署やハローワークに確認して、回答を作成します。 -
新しいシステムの確認
現在使っているリモートのシステムを変更することも視野に新しいものを確認。
まず新しいものはうちの事務所で使えるのかチェックです。
ちょうど体験用の品が届いたので、それを使ってまずはセットアップ。
どうやら無事使えそうなので、次はこれを実際に導入するか検討ですね。 -
外出
この日は３件の訪問予定です。
まずはお客様からの依頼で新しく入社される従業員の方についてのご相談。
それとは別に社内での研修を考えておられるので、その内容などについてもお話がありました。
次のお客様へはお預かりしていた書類の返却など。
就業規則の変更のため、以前のものをお借りして内容を確認していました。
これからの分はデータでもお渡ししているので、メールでもやりとりできますね。
あいだにお昼ごはんを食べて３件目のお客様のところへ。
こちらでは退職される方がいるので、その方への説明と必要書類の準備依頼です。
他にも次の給与から社会保険料を変える方のおしらせもします。
その後、現在休職している方がいるので、その対応について相談がありました。 -
事務所へ戻り、打合せ
糀谷社会保険労務士事務所ではプライバシーマークをとっています。
私は個人情報保護責任者なので規定内容や変更を予定している箇所の打合せです。
今年は更新の年なので打合せ箇所がいっぱいです。
事務局をしてもらっているスタッフがとてもがんばってくれているので無事に更新ができそうです。
ありがとうございます！ -
仕事の指示
最近新しく入ったスタッフへ仕事の指示です。
作ってもらった文書について変更してほしいところ、修正してほしいところをお願いしています。
こちらがイメージしていることが正しく伝えられるかはこちらの問題。
間違った伝え方をすると再度直してもらうことになります。
そんな申し訳のないことにならないように、気を付けて伝えています。 -
手続き書類の作成
お客様の会社での入退社や扶養の異動などの連絡いただいた手続きをしています。
私が担当しているところでは最近ベビーラッシュです。
産休、育休が特に多いのですが、世の中は少子化なんですよねー。
あいだで適宜メールを確認したり、電話対応もしています。
この日は、ちょっと込み入った相談もありました。
電話でも気が付けば１時間なんてことも珍しくないですね。 -
退勤
明日の訪問予定を確認してその準備と、週末から出張にいくのでそちらも準備していたら少し遅くなりました。
事務所には私だけです。
戸締りや書類の忘れ物がないかを確認して、事務所を閉めて帰ります。
今日も一日お疲れさまでした。